座長へのご案内

円滑なプログラム進行のため、時間を厳守いただきますよう、ご協力をお願いいたします。
1階サブエントランスホールに座長受付を設けておりますので、参加受付後に座長受付を行ってください。

口演発表の方へ

■発表言語について

• スライドは全て英語での作成をお願いします。
• インターナショナルセッションは、質疑応答を含め全て英語です。
• インターナショナル以外のセッションでは、事前に確認させていただいた言語で発表をお願いいたします（英語での発表を奨励いたします。）
  ※英語でご発表の方には記念品を差し上げます（質疑応答は日本語で構いません）。

■発表時間

一般演題：口演6分　討論2分
円滑なプログラム進行のため、時間は厳守でお願いいたします。

■PC受付

発表の45分前（早朝の場合は30分前）までに、1階イベントホールのPC受付にて、受付・試写をお済ませください。
PC受付時間　2月15日（金）7:00より受付開始

2月16日（土）7:00より受付開始

データ受付終了後、ご発表の15分前までに会場左手前方の次演者席へご着席ください。

■ご発表機材について

使用する機材はPCです。スライドやビデオは使用できませんのでご注意ください。
会場にて準備しているPCは、Windows（OS7、PowerPoint 2003、2007、2010）です。
演台上には、モニター・マウス・キーボードをご準備しております。壇上に上がった際に1枚目のスライドを表示いたしますので、その後はご自身で操作をお願いいたします。
Windowsをご使用の場合は、USBフラッシュメモリまたはCD-Rにてデータのお持込みいただけます。
Macintoshにて作成した場合、または動画を使用されている場合は、PC本体のお持込みをお願いいたします。
音声の使用は出来ませんので、ご了承ください。
発表者ツールのご使用は出来ませんので、ご了承ください。
【データ持込の場合】

• Windowsをご使用の場合は、データでの受付が可能です。
• お持込みいただけるメディアは、USBフラッシュメモリまたはCD-Rに限ります。
• 予めウィルスチェックをお願いいたします。
• 不測の事態に備えてバックアップデータを必ずお持ちください。
• ファイル名は、「演題番号_演者名.ppt(x)」としてください。（例　O-01_田中.ppt）
• 画像の解像度はXGA（1024×768）です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいますのでご注意ください。
• フォントはWindowsに標準搭載されているフォントをご使用ください。

【PC本体お持込みの場合】

• Macintoshにて作成した場合、または動画を使用されている場合は、PC本体のお持込みをお願いいたします。
• D-sub15ピン（ミニ）の接続ケーブルをご用意しております。変換コネクタが必要の場合は、ご自身でご準備ください。
• 動画は、お持込みいただくPCで再生できるかどうか、事前にご確認ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除をお願いいたします。
• ACアダプターは必ずお持ちください。
• データ受付後、次演者席近くのオペレーター席まで、ご自身のPCをお持ちください。

ポスター発表の方へ

■発表言語について

• タイトル・所属と図の説明を英語で併記し、英文サマリー（Abstract）を付けてください。
• なお全て英語でポスターを作成いただいた場合は、表彰の優先枠を設けます。

■発表時間

発表形式により異なります。

• 一般（Scientific）ポスター
  発表3分、質疑3分です。（発表・質疑応答は日本語です）
  セッション開始までにご自身のパネル前に必ずご集合ください。
• 症例報告（Case Report）ポスター
  1セッション（5〜6演題）で25分となっています。
  演題毎の時間配分や発表・討論の進行は座長に一任してありますので、指示に従ってください。（発表・質疑応答は日本語です）
  セッション開始までにご自身のパネル前に必ずご集合ください。
• 教育展示（Educational）ポスター
  教育展示ではポスターツアー（発表・質疑応答）はありません。

■ポスター貼付･撤去時間

• 貼付　2月15日（金） 8:00〜10:00
• 撤去　2月16日（土） 16:00〜17:00
  撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは事務局にて処分いたしますので、ご了承ください。

■ポスターパネル

演題番号（縦13.5cm×横16cm）は事務局にて用意します。
タイトル・所属・氏名部分（縦13.5cm×横100cm）はご自身でご準備ください。
発表部分の展示スペースは、1枚のものでは最大縦200cm×横116cm、小さく分割したものでは上下それぞれ縦90cm×横116cm以内とさせていただきます。
※なお教育展示では最大2枚までパネルを使用可能です（あらかじめご希望のパネル数をご連絡ください）。